info@libraryoftrade.com +31 6 18348222

Wereldwijd sourcen, intelligent geregeld.

Library of Trade regelt wereldwijde sourcing van begin tot eind: van materialen en productie tot kwaliteitscontrole en logistiek. We combineren sourcingexpertise, AI en een wereldwijd netwerk van zorgvuldig geselecteerde leveranciers.

  • Gratis te gebruiken.
  • Tot 25% besparing.
  • Geselecteerde leveranciers.
Start gratis briefing Plan een gesprek

Leverancier? Aanmelden

  1. Je stuurt de briefing.

    Vertel wat je wilt maken, hoeveel je nodig hebt, je doelprijs, kwaliteitseisen en gewenste levertijd.

  2. Wij bouwen de beste supply chain voor je product.

    AI en sourcingexperts vergelijken materialen, geselecteerde fabrieken en logistieke opties om de beste combinatie te vinden.

  3. Jij beslist. Wij regelen de rest.

    Van onderhandelingen en samples tot productie, kwaliteitscontrole en levering: wij coördineren het van begin tot eind.

  • Kleding & mode

    • Activewear
    • Basics
    • Accessoires

  • Tassen & accessoires

    • Handtassen
    • Rugzakken
    • Reisartikelen

  • Sieraden

    • Kettingen
    • Armbanden
    • Ringen

  • Verpakkingen

    • Dozen
    • Verzendzakken
    • Labels

  • Wonen & interieur

    • Meubels
    • Textiel
    • Decoratie

  • Beauty & persoonlijke verzorging

    • Huidverzorging
    • Haarverzorging
    • Accessoires

  • Huisdierproducten

    • Accessoires
    • Manden
    • Speelgoed

  • Baby & kind

    • Kleding
    • Accessoires
    • Babykamer

  • Keuken & tafelen

    • Pannen
    • Keukengerei
    • Opbergen

  • Reisaccessoires

    • Tassen
    • Organizers
    • Reisbenodigdheden

  • Sport & outdoor

    • Fitness
    • Kamperen
    • Kleding

  • Relatiegeschenken

    • Merchandise
    • Bedrukte geschenken
    • Accessoires

Staat je categorie er niet bij? Plan een gesprek

Waarom Library of Trade

Wereldwijde inkoopkracht, ook voor jouw bedrijf

  • Gratis te gebruiken

    Library of Trade is altijd gratis te gebruiken voor kopers. Leveranciers betalen ons een afgesproken administratieve fee wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt. Zo zijn onze belangen gericht op betere sourcingresultaten voor de koper.

  • Kosten besparen

    Door volumes te bundelen kunnen we betere voorwaarden realiseren voor materialen, productie en vracht.

  • Geselecteerde leveranciers

    We bouwen langdurige relaties met leveranciers die we beoordelen op productexpertise, kwaliteit, betrouwbaarheid en compliance.

  • Tijd & werk besparen

    We coördineren de supply chain van productontwikkeling tot levering, zodat je team minder sourcingwerk heeft.

  • Kwaliteitscontrole

    Goedgekeurde samples en inspecties houden de productie binnen de afgesproken specificaties en signaleren problemen vroeg.

  • Sneller van briefing naar productie

    Een gestructureerd ontwikkel- en sourcingproces verkort onnodige wachttijd tussen briefing, sampling en productie.

Hoe het werkt

Jij stuurt de briefing. Wij regelen de rest.

  1. Vertel ons wat je wilt maken, hoeveel je nodig hebt, je doelprijs, kwaliteitseisen, planning en doelmarkt.

    The Library of Trade portal, on the Incoming Brief screen for an oversized hoodie: the attachments a buyer sent listed down the left, the requirements read out of them on the right — 10,000 units, a target landed cost of 28.50 euro, twelve weeks, EU markets, premium quality, REACH and OEKO-TEX compliance — and underneath, the brief 92 per cent complete with the packaging specification still outstanding.

  2. Van briefing naar specificaties, tech packs, BOM’s en een productieklare productdefinitie.

    The Library of Trade portal, on the Product Development screen for the same oversized hoodie: tech pack version 1.2, technical flats of the front, back and side dimensioned at 74 by 68 and 56 centimetres with hood, pocket, cuff and hem details called out beneath them, a product and fabric reference photograph beside them, and a specification table naming the style LOT-25041, the AW25 season, the 320 gsm recycled polyester main fabric and the 28.50 euro target FOB — with the bill of materials opposite pricing seven components, from the 6.20 euro a metre fleece to the 18 cent polybag, to an estimated unit cost of 13.35 euro.

  3. Materialen, componenten, trims en toeleveranciers zoeken en optimaliseren.

    The Library of Trade portal, on the Materials screen for the same oversized hoodie: twelve fabrics found under filters for fleece, recycled polyester, GRS and OEKO-TEX certification and Asian mills, with a 320 gsm recycled polyester fleece from Sunrise Textiles in China recommended at 6.20 euro a metre on a two-to-three-week lead time, five alternatives listed under it from organic cotton fleece to interlock jersey, and a detail panel giving the recommended fabric its composition, weight, width, construction, shrinkage, certifications and mill minimum, its twelve colour options, and the verified mill in Shaoxing that makes it.

  4. Geselecteerde fabrieken vergelijken op productexpertise, prijs, capaciteit, kwaliteit en compliance.

    The Library of Trade portal, on the Factory Matching screen for the same oversized hoodie: all 482 suppliers filtered to Vietnam and outerwear, four ranked candidates each with a match score, minimum order quantity, lead time, FOB price, defect rate and certifications — Ever Glory Garments in Ho Chi Minh City selected at 92, 3,000 units, eight to ten weeks, 6.80 euro and a 0.8 per cent defect rate, over Thanh Phat Apparel at 88, Pacific Textiles at 84 and Anha Textiles at 78 — and a detail panel for the selected factory giving its type, headcount, twelve production lines, five million piece annual capacity, export markets, last audit and payment terms, with twelve photographs of the plant.

  5. Het fysieke sample ontwikkelen, verfijnen en testen vóór goedkeuring door de koper.

    The Library of Trade portal, on the sampling screen for fit sample SMP-002 of the same oversized hoodie, in review: six photographs of the black sample flat on a floor with a tape measure held across each point of measure — chest 62.0, body length 72.0, sleeve 58.5, hood height 34.0, cuff width 10.0 and hem rib 3.0 centimetres — the four samples in the run listed beside them from the approved prototype to the size set not yet started, and a panel giving the sample its supplier, location and dates, with a fit comment asking for a centimetre more sleeve and half a centimetre less hood before the next sample.

  6. Capaciteit, materialen, productiemijlpalen, output en afwijkingen beheren.

    The Library of Trade portal, on the Production Management screen for the same oversized hoodie: a milestone strip from PO confirmed on 25 March to ready to ship on 15 May with production started as the current step, 10,000 total units 42 per cent complete at 4,200 made, five of twelve weeks elapsed and completion on track for 10 May, four production lines each running one colourway with its planned and produced units and progress bar, four dated photographs of the line cutting, sewing and packing, the purchase order and production details beside them, and the factory in Ho Chi Minh City with no critical issues logged.

  7. De productie controleren tegen afgesproken specificaties, toleranties en kwaliteitsnormen.

    The Library of Trade portal, on the Quality Control screen for the same oversized hoodie: an inspection timeline from the pre-production check on 28 March to shipment release on 12 May with the inline QC of 20 April as the current step, an AQL 2.5 standard, a 98 per cent pass rate over 196 of 200 units checked, four defects of which two are major, and an overall pass — over eight photographed checks of appearance, stitching, trims, labelling, measurement, fabric, construction and packaging, all passed, with the four defects itemised beside them from an open pocket seam on two units to a size M label on an L garment.

  8. Vracht, documenten, douaneafhandeling en de levering op bestemming regelen.

    The Library of Trade portal, on the Logistics screen for the same oversized hoodie: a timeline from booking confirmed on 12 January to delivery on 20 February with the container in transit, a map tracing the sea route from Ho Chi Minh City around the Cape and up to Rotterdam, shipment details naming the Maersk Eindhoven, a full container load, a 25-day transit and FOB terms, a 40-foot high cube holding all 10,000 units at 6,800 kilos and 52 cubic metres, a tracking timeline with three steps completed and four upcoming, and the bill of lading, commercial invoice, packing list and certificate of origin already issued.

De beste supply chain voor elk product.

AI vergelijkt duizenden combinaties van materialen, geselecteerde fabrieken, kwaliteitscontrole en logistiek om de beste balans te vinden tussen kosten, snelheid, kwaliteit en risico. Onze sourcingexperts beoordelen de uitkomst en bepalen samen met de koper welke supply chain het beste past.

Optimaliseren voor:
Vracht:
  1. De briefing: 6.000 stuks van een zwaar jersey T-shirt, 240 g/m² gekamd katoen, vier kleurstellingen. Die legt de specificatie, het aantal, het kwaliteitsniveau en het leveringsvenster vast, en de commerciële prioriteit erin is waar het netwerk op moet optimaliseren. Er is nog niets ingekocht.
  2. Het kandidatennetwerk wordt getoetst aan het doel — productiemogelijkheden, capaciteit, prijs, levertijd en productfit — teruggebracht tot een shortlist, onderhandeld, en bevestigd door de mensen die erop afgerekend worden voordat er iets gekozen wordt.
  3. Kandidaatfabrieken worden vergeleken op productiemogelijkheden, vrije capaciteit, levertijd, compliance, kosten, kwaliteitshistorie en de afstand tot de gekozen materialen.
  4. De gekozen materialen reizen naar de gekozen fabriek, die de order assembleert en daarna inspecteert voordat hij vrijgegeven wordt voor vracht.
  5. De afgeronde order steekt over van Azië naar Europa.
  6. De order komt aan, de invoerformaliteiten worden gedaan, en wegvervoer brengt hem het fulfilmentnetwerk in.

We combineren AI en menselijk oordeel om wereldwijde productie en logistiek slimmer, efficiënter en duurzamer te orkestreren.

Vraag, materialen, productiecapaciteit en logistiek zijn nog sterk versnipperd over verschillende systemen en partijen. De beslissingen die alles met elkaar moeten verbinden, worden nog te vaak gecoördineerd via spreadsheets, e-mail en losse chatgesprekken. Library of Trade brengt die informatie, partijen en beslissingen samen in één intelligent sourcingproces.

Lees het manifest
AmsterdamCoördinatie Porto Bursa Tiruppur Ho Chi Minhstad Guangzhou
Een platte wereldkaart. Partnerregio’s in Europa, Noord- en Oost-Afrika, Turkije, de Kaukasus, Zuid-Azië, Zuidoost-Azië en Oost-Azië, gecoördineerd vanuit Amsterdam.

Menselijk oordeel, versterkt door AI.

AI geeft ons team de snelheid en schaal om versnipperde informatie te structureren, wereldwijd leveranciers te vergelijken en duizenden supply-chainopties door te rekenen. Onze experts voegen productkennis, leveranciersrelaties en menselijk oordeel toe. Library of Trade brengt die twee samen — van de eerste briefing tot aan de levering.

Het platform van Library of Trade Het diagram leest van links naar rechts. Links staat een kaart met de input van de koper: producteisen, doelprijs, gewenste levertijd, kwaliteitseisen, compliance en duurzaamheid, die via het Customer Portal over één verbinding naar binnen gaan. Daaronder staat een kaart met externe databronnen — de acht bronnen die de software leest — ook over één verbinding naar de ring. In het midden omringt een ring van achttien softwarefuncties het expertteam van Library of Trade, en alleen de twee of drie functies die op dat moment in gebruik zijn lichten op. De software maakt het werk klaar; het expertteam in het midden beslist, en het midden benoemt altijd het oordeel dat het velt. Rechts staat een kaart met het leveranciersnetwerk: materiaalleveranciers, trimleveranciers, fabrieken, QC-partners, logistiekpartners en warehouses, die via het Vendor Portal over één verbinding antwoorden. Over de verbindingen reizen korte labels die laten zien wat er beweegt — een doelprijs, een quote, een capaciteit, een testresultaat, een aankomstdatum. Blauw is de software en de informatie die zij verwerkt, oranje het expertteam en zijn gesprekken met leveranciers, paars een goedgekeurde actie die de deur uit gaat, geel iets dat nog in behandeling is, groen een bevestiging en rood een uitzondering. INPUT VAN KOPEREXTERNE DATABRONNENLEVERANCIERSNETWERKIntegratie — Verbindt systemen van klanten, partners en logistiek.IntegratieDigitale bibliotheek — Bewaart herbruikbare kennis over producten en materialen.DigitalebibliotheekDocumentbibliotheek — Beheert bestanden, versies en goedkeuringen.Document-bibliotheekZoeken — Zoekt in het wereldwijde netwerk van geselecteerde leveranciers.ZoekenGrondstoffen — Coördineert inkoop en beschikbaarheid van materialen.Grond-stoffenMaterialenmarktplaats — Matcht producteisen met geschikte materialen.Materialen-marktplaatsCalculatie — Rekent kostprijs en landed cost per scenario door.CalculatieVirtueel ontwerp — Ontwikkelt en beoordeelt producten digitaal.VirtueelontwerpCompliance — Controleert eisen en de compliancestatus van partners.ComplianceSampling & pasvorm — Beheert samples, commentaar en goedkeuringen.Sampling& pasvormInspectie — Legt inline controles en eindcontroles vast.InspectieTracking — Volgt de voortgang van productie en zending.TrackingOrdermanagement — Coördineert mijlpalen over alle orders.Order-managementFreightmanagement — Regelt boekingen, documenten en douaneoverdrachten.Freight-managementTransportmanagement — Plant vervoer over land en multimodale trajecten.Transport-managementWarehousemanagement — Coördineert voorraad en fulfilmentstatus.Warehouse-managementFinance — Volgt commerciële status, betalingen en exposure.FinanceSamenwerken — Verbindt gesprekken, beslissingen en verantwoordelijkheden.SamenwerkenCustomer PortalCUSTOMERPORTALVendor PortalVENDORPORTALProducteisenProducteisenDoelkostprijsDoelkostprijsGewenste levertijdGewenste levertijdKwaliteitseisenKwaliteitseisenCompliance & duurzaamheidCompliance &duurzaamheidConcurrentieproductenConcurrentieproductenConcurrentieadvertentiesConcurrentieadvertentiesMarkt- en prijsdataMarkt- en prijsdataProductdataProductdataCompliancedataCompliancedataDuurzaamheidsdataDuurzaamheidsdataHandels- en douanedataHandels- en douanedataWeer- en verkeersdataWeer- en verkeersdataMateriaalleveranciersMateriaalleveranciersTrimleveranciersTrimleveranciersFabriekenFabriekenKwaliteitspartnersKwaliteitspartnersLogistiekpartnersLogistiekpartnersWarehousing & fulfilmentWarehousing & fulfilmentHet expertteam van Library of Trade — Beoordeelt aanbevelingen, brengt productkennis in, onderhandelt en beslist.LIBRARY OF TRADEEXPERTTEAMORDERPLAATSEN

The diagram walks three new products through the same eight stages, each product using only the functions it needs. Each stage and the actions inside it:

  1. 01 Briefing van de koper — Input ontvangen, Eisen vastgelegd, Eisen verduidelijkt
  2. 02 Productontwikkeling — Ontwerpreview, Technische ontwikkeling, Revisie tech pack, Maakbaarheidscheck
  3. 03 Materiaalkeuze — Materiaalonderzoek, Materiaalvergelijking, Specificatiereview, Compliancecheck, Materiaalkeuze
  4. 04 Factory matching — Leveranciers zoeken, RFQ, Vragen van leveranciers, Quotes, Capaciteitschecks, Kostenvergelijking, Compliancechecks, Shortlist, Onderhandeling, Definitieve fabriekskeuze
  5. 05 Sampling & pasvorm — Sample aanvragen, Sample ontvangen, Maatcontrole, Pasvormreview, Fit comments, Revisie, Samplegoedkeuring
  6. 06 Order & productie — PO / ordermanagement, Productieplanning, Snijden, Naaien, Afwerking, Productie-updates, Afwijkingen monitoren
  7. 07 Kwaliteit & compliance — Inline QC, Eindinspectie, AQL-review, Compliancecontrole, Zending vrijgeven
  8. 08 Vracht & levering — Vracht boeken, Ophalen, Export, Zeevracht, Douane, Natransport, Warehouse / DC, Levering

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over sourcen met Library of Trade.

Bekijk alle vragen

Is Library of Trade echt gratis voor kopers?

Ja.

Library of Trade is altijd gratis te gebruiken voor kopers. Geen lidmaatschap, abonnement of sourcing fee.

We bundelen de vraag van meerdere kopers en brengen die onder bij passende leveranciers. Daardoor krijgt een fabriek meer volume via Library of Trade en kan zij collectieve volumekortingen en betere commerciële voorwaarden bieden dan een individuele koper vaak zelf kan realiseren.

Leveranciers betalen Library of Trade een afgesproken administratieve fee wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt. Die fee komt niet bovenop jouw orderwaarde.

Je contracteert rechtstreeks met de leverancier.

Waar verdient Library of Trade aan?

Library of Trade verdient aan een afgesproken administratieve fee die door leveranciers wordt betaald wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt.

Het model werkt omdat we de vraag van meerdere kopers bundelen. In plaats van dat ieder merk afzonderlijk een klein volume inkoopt, kan een leverancier via Library of Trade grotere gecombineerde volumes ontvangen. Daardoor kan de leverancier betere prijzen, volumekortingen en commerciële voorwaarden aanbieden.

De koper profiteert dus van de gebundelde inkoopkracht, terwijl de leverancier Library of Trade betaalt voor de transacties en het gekwalificeerde volume dat via het netwerk wordt aangebracht. Er wordt geen extra sourcing fee bovenop de orderwaarde van de koper gezet.

Hoeveel kan Library of Trade mij besparen?

Dat hangt af van je startpunt: je huidige leveranciers, materialen, ordervolumes, productieland, vrachtopzet, invoerrechten en de rest van je landed cost.

Waar echte optimalisatieruimte zit, mikken wij op een verlaging van de totale landed cost van ongeveer 20%. Wat je werkelijk bespaart hangt altijd af van het product en van waar je begint.

Wat maakt Library of Trade anders dan een traditionele sourcingagent?

Klassieke sourcingmodellen rekenen meestal een fee of commissie bovenop je inkoopbedrag. Kopers betalen ons geen fee voor sourcingdiensten; leveranciers betalen een afgesproken administratieve fee wanneer er via ons netwerk een succesvolle transactie tot stand komt.

Omdat wij de vraag van meerdere kopers meebrengen, kunnen wij leveranciersovereenkomsten en collectieve prijzen afspreken waar een merk alleen vaak niet bij komt.

Die inkoopkracht staat naast sourcingexpertise, inzicht in leveranciers, AI, materiaaloptimalisatie, kwaliteitsmanagement en logistieke coördinatie. Wij helpen je niet alleen een fabriek vinden. Wij helpen je een betere supply chain bouwen.

Hoe zorgt Library of Trade ervoor dat mijn ontwerpen van mij blijven?

Je ontwerpen blijven van jou.

We leggen dit contractueel vast met leveranciers: je ontwerpen, tech packs en specificaties blijven jouw eigendom en mogen niet voor andere klanten worden gebruikt.

Waar passend kunnen we daarnaast werken met een NNN-overeenkomst of vergelijkbare lokale bescherming.

Kan een fabriek mijn product of ontwerp voor een andere klant gebruiken?

Nee.

In onze afspraken met leveranciers leggen we vast dat jouw eigen ontwerpen en specificaties niet mogen worden hergebruikt, gekopieerd of geproduceerd voor andere klanten.

Hoe verlaagt Library of Trade mijn kosten?

Door de volledige landed cost te optimaliseren, niet alleen de stuksprijs van de fabriek. De besparing kan komen uit:

  • gebundelde inkoopkracht
  • onderhandeling met leveranciers
  • materiaalinkoop en materiaaloptimalisatie
  • fabrieken die beter bij het product passen
  • het juiste productieland
  • consolidatie van vracht
  • optimalisatie van de logistiek
  • invoerrechten en tariefkeuzes
Wat heb ik nodig om met Library of Trade te starten?

Weinig. Een gesprek kan beginnen met:

  • een productidee
  • referentiebeelden
  • een bestaand product
  • een fysiek sample
  • een quote van je huidige leverancier
  • specificaties
  • een compleet tech pack

Wij helpen om wat je al hebt te structureren tot wat een leverancier nodig heeft voor een quote, een sample en de productie.

Heb ik een tech pack nodig voordat ik begin?

Nee.

Een idee, referentiebeelden, een bestaand sample of globale producteisen zijn genoeg om te starten.

Waar het nodig is, helpen wij dat om te zetten in de specificaties en technische documentatie waar leveranciers hun quote en hun productie op baseren. Een compleet tech pack helpt, maar is geen voorwaarde om te beginnen.

Kan Library of Trade een product ontwikkelen vanuit een idee of een sample?

Ja.

Productontwikkeling kan al beginnen voordat de sourcing start:

  • producteisen
  • specificaties
  • materialen
  • componenten en trims
  • produceerbaarheid
  • technische documentatie
  • sampling en revisies

Het doel is een concept omzetten in iets dat betrouwbaar te maken is, tegen de juiste kostprijs en kwaliteit.

Hoe selecteert en controleert Library of Trade leveranciers?

Wij leveren geen fabriekslijstjes. Leveranciers worden beoordeeld op:

  • productiemogelijkheden
  • relevante productervaring
  • productiehistorie
  • kwaliteitsprestaties
  • certificeringen
  • capaciteit
  • betrouwbaarheid en communicatie
  • audits en controle ter plaatse waar dat aan de orde is

Wij zoeken de beste productiepartner voor het product, niet de fabriek met de laagste quote.

Hoe waarborgt Library of Trade de productkwaliteit?

Kwaliteit begint vóór de massaproductie. Wij ondersteunen dat met:

  • beoordeling van wat een leverancier aankan
  • sampleontwikkeling en goedkeuring
  • beheer van de specificaties
  • monitoring van de productie
  • controles tijdens de productie waar dat nodig is
  • eindinspecties
  • kwaliteitsrapportage
  • het volgen van leveranciersprestaties

AI vergroot het zicht en signaleert problemen vroeg; onze sourcing- en kwaliteitsexperts nemen de beslissingen die ertoe doen.

Kan Library of Trade naast mijn huidige leveranciers werken?

Ja.

De meeste merken werken met meerdere leveranciers in plaats van met één fabriek, en wij kunnen je bestaande basis aanvullen in plaats van vervangen. Gebruik ons voor:

  • een nieuw product
  • een nieuwe categorie
  • een extra productieland
  • een alternatieve leverancier
  • extra productiecapaciteit
  • het benchmarken van je huidige prijzen
  • het verbeteren van een deel van je huidige keten

Jij bepaalt waar Library of Trade bij betrokken is.

Moet ik Library of Trade voor al mijn producten gebruiken?

Nee.

Wij kunnen je hele assortiment sourcen, of één enkel product of categorie — dat bepaal jij. Je hoeft je hele supply chain niet in één keer over te zetten.

Begin waar het meest te winnen valt, vergelijk het resultaat met je huidige opzet en breid alleen uit waar het waarde toevoegt.

Heeft Library of Trade een minimale afname (MOQ)?

Geen vaste MOQ.

Wij werken met bedrijven van startende merken tot grotere e-commercebedrijven en retailers.

Losse fabrieken en materiaalleveranciers hebben wel hun eigen MOQ, afhankelijk van het product, het productieproces en de materialen. Wij zoeken de productieopzet die bij de situatie past — een leverancier die een kleinere eerste run prima vindt, of een partner die op grotere schaal is ingericht.

Regelt Library of Trade het hele proces tot en met de levering?

Ja.

Het hele sourcingtraject kan van begin tot eind gecoördineerd worden:

  • 01 Briefing
  • 02 Ontwikkeling
  • 03 Materialen
  • 04 Factory matching
  • 05 Sampling
  • 06 Productie
  • 07 Kwaliteit
  • 08 Logistiek

Afhankelijk van wat je nodig hebt, kunnen wij het hele proces beheren of naast je huidige leveranciers en logistieke partners werken.

Stuur ons je briefing. Wij bouwen de keten.

Vertel wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt en wat het zwaarst weegt. Wij stellen de route samen, van materialen tot levering.

Start gratis briefing Plan een gesprek